Курсы тайм-менеджмента

Существует тысяча важных причин отвлечься от работы в течение дня: новый Coub, новости в фейсбуке, перебранка в комментариях на форуме, оплата счетов или поиск отеля на новогодние каникулы. Однако одним людям при этом с легкостью удается справляться со своими профессиональными обязанностями, другие в результате не успевают ничего. Разобраться с ежедневным потоком дел поможет тайм-менеджмент. В новом обзоре «Учёбы.ру» — 10 курсов по управлению временем.
Анна Розова
Анна Розова, Редактор проекта Учёба.ру
19 августа 2014

1. Организация времени

курс
«Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского» и «Тайм-менеджмент на MS Outlook»
продолжительность
3 дня
начало
18 августа
цена
16 500 руб.

Школа одного из ведущих бизнес-тренеров и специалистов по тайм-менеджменту Глеба Архангельского предлагает интерактивный тренинг, во время которого слушатели подробно разберут основы тайм-менеджмента. Изучение технологий происходит на реальных задачах из практики участников с использованием раздаточного материала. Участники научатся выявлять поглотителей времени и полезные резервы времени. Займутся контекстным планированием и планированием в динамично развивающейся среде, целеполаганием, самотивацией. Познакомятся с корпоративным тайм-менеджментом и работой по методу ограниченного хаоса. Отдельное внимание будет уделено работе с электронной почтой и контактами.

Популярные приложения по тайм-менеджменту

Todoist

Приложение со списком дел,  возможностью коллективного доступа и автоматической синхронизизацией списка задач на всех устройствах.

Nozbe

Приложение, которое позволяет сортировать задачи по месту работы с ними — задачи для дома, работы и отпуска.

Rescue Time

Программа следит за тем, на что тратит время пользователь, работая за компьютером, и присылает отчеты, из которых можно понять, например, к каким сайтам стоило бы закрыть доступ в рабочее время.

Evernote

Сервис позволяет делать заметки, ссылки, прикреплять к ним фото и видео и пользоваться без доступа к интернету.

2. Русская школа управления

курс
«Тайм-менеджмент: управление рабочим временем»
продолжительность
1 день
начало
4 октября
цена
18 320 руб.

По мнению организаторов, семинар поможет выработать собственную систему тайм-менеджмента и справиться с ежедневной рутиной. Слушатели познакомятся с разными подходами к управлению временем, разберутся, как формируется непрекращающийся поток дел и, как следствие, беспомощность и паника от нехватки времени. Узнают, куда на самом деле тратится время и поработают над методиками самодисциплины. Изучат конвейерный метод обработки большого количества задач, поручений, при котором ничего не забывается.

3. Luxoft Training

курс
«Тайм-менеджмент для руководителей»
продолжительность
24 часа
начало
27 октября
цена
20 800 руб.

В Luxoft Training утверждают, что тренинг научит определять личные цели и ценности, анализировать расходование времени, выявлять и оптимизировать неэффективные затраты, правильно планировать отдельные задачи, ближайший день, близкую и дальнюю перспективы и после этого выполнять эти планы. А также поддерживать себя в тонусе: эффективно отдыхать и результативно мотивировать себя, автоматизировать свои тайм-менеджерские навыки. Кроме того, утверждается, что слушатели научатся с помощью специализированного программного обеспечения и привычной программы для работы с электронной почтой и календарем (на примере Microsoft Outlook) оптимизировать рабочие процессы.

4. Академия бизнеса и консалтинга

курс
«Тайм-менеджмент или эффективное управление временем»
продолжительность
32 дня
начало
по мере набора
цена
16 900 руб.

Программа включает в себя упражнения, дискуссии, работу с раздаточным материалом. В результате тренинга участники получат психологические инструменты для дальнейшей самостоятельной работы по самосовершенствованию в области тайм-менеджмента. В программе: навыки эффективного планирования и управления временем (Матрица Эйзенхауэра, ранговая расстановка приоритетов, принцип Парето; учет времени и ведение дневника), препятствия на пути организации собственного времени, концепция времени и НЛП-модель управления временем.

5. Специалист

курс
«Тайм-менеджмент — организация времени»
продолжительность
16 часов
начало
22 сентября
цена
8 990 руб.

Как утверждают в самом центре, курс поможет сформировать экономичное отношение к времени. Слушатели научатся оценивать собственный временной стиль и эффективность расходов своего времени. Изучат техники и получат инструменты, позволяющие анализировать, корректировать и контролировать использование времени. В процессе обучения будут учиться формулировать свои жизненные планы, оценивать потери времени, расставлять приоритеты, а также освоят приемы самомотивации.

6. Бизнес-тренинг и консалтинг

курс
«Тайм-менеджмент: тренинг-практикум»
продолжительность
2 дня
начало
18 августа
цена
16 500 руб.

Тренинг посвящен принципам и методикам организации и рабочего и личного времени. Участники получат навыки эффективного управления временем, научатся правильно ставить цели, обходить ловушки времени, работать над самомотивацией. Большое внимание в программе уделено работе со стрессам — причинам из возникновения, техникам работы со стрессами, их предотвращения и преодоления, а также помощи коллегам в стрессовых ситуациях.

7. TimeMaster

курс
«Эффективная жизнь»
продолжительность
14 занятий
начало
по мере набора
цена
9 900 руб.

Занятия проходят по вечерам, и на каждом уроке участники получают задания, которые смогут выполнять прямо в рабочее время, выстраивая свою систему тайм-менеджмента. Кроме того, TimeMaster является автором собственного онлайн-органайзера, который доступен на сайте компании. Программа предусматривает оценку текущей ситуации, знакомство с методикой Gуе Things Done и другими техниками наведения порядка, изучение стратегического и календарного планирования, оптимизацию работы с почтой, навыки самомотивации, планирование отдыха и обзор сервисов и мобильных приложений по организации времени.

8. Moscow Business School

курс
«Управление временем»
продолжительность
2 дня
начало
22 сентября
цена
19 900 руб.

Слушатели познакомятся с принципами планирования рабочего и жизненного времени, узнают о системах тайм-менеджмента. В практической части займутся формированием личной формулы и составлением плана рабочего дня с учетом индивидуальных задач, сыграют в игру, посвященную делегированию полномочий, проведут мозговой штурм и сформулируют правила экономии рабочего и жизненного времени. Отдельное внимание уделяется организации деловой коммуникации — ведению деловой корреспонденции, телефонных переговоров, организации совещаний и способам экономии времени на внутренних коммуникациях.

9. Городской центр дополнительного профессионального образования

курс
«Управление временем»
продолжительность
1 день
начало
по мере набора
цена
7 000 руб.

Тренинг раскрывает секреты повышения корпоративной и личной эффективности и учит грамотно структурировать время. Слушатели узнают семь основных навыков высокоэффективных людей, займутся стратегическом планированием, будут работать над определением оптимального стрессоустойчивого режима работы в зависимости от индивидуальных особенностей, характера и сферы деятельности. Программа курса включает различные теории долгосрочного и краткосрочного планирования, позволяющие находить временные ресурсы, правильно расставлять приоритеты и контролировать запланированное.

10. Ораторика

курс
«Управление временем»
продолжительность
1 день
начало
26 сентября
цена
10 000 руб.

Утверждается, что тренинг поможет участникам осознать ценность времени и научиться правильно расставлять приоритеты, ставить цели и разбивать их на задачи задачи со сроками выполнения, эффективно планировать рабочий день, а также оценивать степень результативности каждого действия. Программа — стандартная для большинства тренингов по тайм-менеджменту: оценка текущей ситуации обозначение функций и задач руководителя; целеполагание и планирование; правила организации повседневной деятельности и результативность затраченного времени; поглотители времени и работа с ними.

Комментарии экспертов

Анастасия Борисова
психолог, специалист по рациональному питанию,
управлению стрессом и временем,
автор книг «День управления стрессом»
и «Эффективный лайф-менеджмент»
Что крадет наше время? Каковы главные поглотители времени и какие самые неочевидные, которых мы не замечаем?

Наше время крадут (кроме соцсетей, спама в почте и серфинга в интернете) навязанные кем-то дела, обязанности, от которых мы давно хотим, но не решаемся отказаться, давно устаревшие шаблоны поведения. Кроме этого, наше время тратится зря на важные и нужные дела, если мы выполняем их слишком медленно или постоянно отвлекаемся. Тут помехами становятся тревожность, снижающая эффективность работы, энергетическая истощенность и неумение восстанавливать силы. Важно регулярно расставлять и перепроверять приоритеты в своей жизни и, планируя день, следовать этому списку, не отвлекаясь на «чужие» цели и задачи.

С интернетом и социальными сетями связывают понятие прокрастинации, когда вместо того, чтобы заниматься делами, человек постоянно откладывает их и часами проводит время в сети.

Прокрастинация была и раньше, до интернета и соцсетей. Хотя бы потому, что термин появился в 1977 году. Я связываю это явление с недостатком мотивации и неясными целями жизни — что приводит к большому количеству ненужных и неприятных обязанностей и дел. Нередко, если человек сядет и потратит время на то, чтобы разобраться в проблеме, он выясняет, что большинство отложенных дел можно совсем не делать, часть — поручить кому-то, некоторые все-таки придется довести до конца, но в следующий раз просто не брать на себя ответственность за них.

Существуют ли какие-то критерии измерения эффективности тайм-менеджмента?

Измерить собственную эффективность можно, сопоставив количество выполненных дел из запланированных на день/неделю и собственную усталость, энергетическую истощенность в конце этого периода. Если все выполнено, но сил не осталось или если вы ничего не успели сделать — эффективность низкая.

Михаил Молоканов
бизнес-тренер,
президент Клуба бизнес-тренеров
Можно ли самому обучиться тайм-менеджменту? С чего начать?

Обучение тайм-менеджменту можно сравнить с разнашиванием туфель. Если вы купите новые туфли, они вам будут немного жать, и будет неправильно носить их везде и всегда. Так же и с навыками: любой новый навык будет «жать», так что не стоит брать их сразу сто или десять и постоянно пробовать новые инструменты. Возьмите на неделю один и практикуйте его.

Читайте полное интервью с Михаилом Молокановым.

Дэвид Аллен — один из самых авторитетных мировых экспертов по вопросам личной эффективности, создатель методики Getting Things Done (GTD), которая легла в основу многочисленных приложений по тайм-менеджменту. Главная идея GTD заключается в том, что для повышения работоспособности и наведения порядка в делах необходимо разгрузить разум от запоминания необходимых дел и фиксировать задачи на внешнем носителе.
 

5 шагов личной эффективности Дэвида Аллена

  1. Соберите информацию. Зафиксируйте все, что требует вашего внимания. Все личные и рабочие дела и поручения, которые вам необходимо выполнить или доделать.
  2. Проанализируйте. Изучите собранную информацию. Решите, с чего начать. Все невыполнимое удалите. Все, что можно сделать менее чем за 2 минуты, сделайте сразу же. Остальное поручите кому-либо или внесите в список дел «на потом».
  3. 3. Систематизируйте. Рассортируйте задачи по категориям: письма, звонки, поручения и тд.
  4. Проверяйте. Регулярно проверяйте, что на очереди и обновляйте список.
  5. Действуйте! Используйте вашу систему, чтобы с уверенностью выполнять все необходимые дела.
Анна Розова
Анна Розова, Редактор проекта Учёба.ру
19 августа 2014

Обсуждение материала

Оставить комментарий

Cпецпроекты