Тренинг по тайм-менеджменту — очень личностное дело

Михаил Молоканов, один из ведущих бизнес-тренеров России, президент Клуба бизнес-тренеров, рассказал «Учёбе.ру» о тайм-менеджменте и о том, как самостоятельно научиться управлению временем.
Анна Розова
Анна Розова, Редактор проекта Учёба.ру
19 августа 2014
 

Михаил Молоканов

Профессия
Бизнес-тренер, коуч-консультант, теле- и радиоведущий
Чем известен
В 1998 году организовал Клуб бизнес-тренеров. Член отраслевой комиссии по бизнес-образованию Ассоциации менеджеров России, обладатель 12 международных тренерских сертификаций. Автор 6 книг по лидерству, личной и управленческой эффективности.
Можно ли самому обучиться тайм-менеджменту? С чего начать?

Обучение тайм-менеджменту можно сравнить с разнашиванием туфель. Если вы купите новые туфли, они вам будут немного жать, и будет неправильно носить их везде и всегда. Так же и с навыками: любой новый навык будет «жать», так что не стоит брать их сразу сто или десять и постоянно пробовать новые инструменты. Возьмите на неделю один и практикуйте его.

В тайм-менеджменте есть два ключевых понятия — это бюджетирование времени и цель. Необходимо фиксировать, на что вы тратите время, но без фанатизма. Например, записывать все, что вы делаете, с точностью до 15 минут. Либо засекать время начала и окончания, когда вы начинаете чем-то заниматься. В конце дня или недели нужно проанализировать и выделить для себя несколько зон активности. Одна зона активности может быть — поддержание себя. Сюда может входить еда, сон, физкультура. Вторая зона — развитие. Третья — общение с друзьями. Посчитайте, сколько времени вы тратите на каждую из зон. Причем здесь очень важно первые две недели не пытаться что-то изменять, чтобы объективно понять, сколько времени вы тратите. Потом нужно посмотреть на эти зоны активности, понять, довольны вы или не довольны и подумать, сколько вы хотели бы тратить в неделю или в месяц на каждую.

Далее необходимо наметить какие-то конкретные цели. Если говорить о здоровье — это может коррекция веса. Если общение с друзьями — важно определить, с кем и сколько вы хотите общаться. И тоже четко это зафиксировать. На первые 3-4 месяца этого хватит, чтобы улучшить состояние ваших дел без всяких тренингов.

Каких ошибок следует избегать, осваивая управление временем?

Одна из основных ошибок людей, которые пытаются стать более эффективными в тайм-менеджменте, — когда они стараются успеть сделать то, что они запланировали. И это самая большая ошибка. Поэтому гораздо важнее ответить на вопрос не «как это сделать?», а «зачем мне это надо?» Вы можете быть суперэффективными и разбираться с сотнями дел, а потом через год-два-три вы скажете себе «Да, я суперэффективный, но зачем я занимался этой ерундой?»

Какими критериями следует руководствоваться, выбирая тренинг?

Тренинг по тайм-менеджменту очень трудно испортить. Тайм-менеджмент предлагает достаточно стандартные и очень простые инструменты, и если вы вообще не читали никаких книжек, то любой тренинг будет открытием. Одно- или двухдневный тренинг по любой теме даст некоторое понимание, некоторые модели и инструменты. А эффект от тренинга будет только в том случае, если вы сами будете это внедрять и опробовать на себе.

Вы можете быть суперэффективными и разбираться с сотнями дел, а потом через год-два-три вы скажете себе «Да, я суперэффективный, но зачем я занимался этой ерундой?»
Всё-таки, в каком формате подобный материал лучше усваивается?

Если о тренингах идет речь, то может помочь индивидуальный тренер. Например, в формате вебинара — за приемлемые для вас деньги, не стоит переплачивать, — где ведущий вместе с вами будет отрабатывать какие-то техники по 15 минут 1 раз в неделю и затем обсуждать, как вы с этим справляетесь. Многие из тренингов по тайм-менеджменту — корпоративные. Так как эти тренинги изначально для корпоративных клиентов, то их стоимость для физических лиц изначально завышена. Для компаний — это нормально, но вы заплатите бешеные деньги.

Что еще стоит выяснить заранее?

Большинство тренингов посвящено инструментам тайм-менеджмента. Например, Outlook. Прежде чем туда идти, вы должны понять, нужен ли вам этот тренинг. А это зависит оттого, какая у вас работа, чем вы занимаетесь, какие люди вас поддерживают, какие у вас клиенты и так далее. Например, многие мои успешные клиенты просто обходятся записями на бумаге.

Как понять, принесет ли тренинг пользу?

Надо понимать, что тренинг по тайм-менеджменту — это очень личностное дело, потому что не бывает правильного подхода, сколько на что тратить времени. Это достаточно глубокая психологическая работа. Что для вас важно, что — нет, что для вас является развитием. Кроме того, тайм-менеджмент сталкивается с таким явлением, как прокрастинация. Допустим, вы пытаетесь, хотите что-то сделать и знаете, как это сделать, но у вас никак не получается начать, а вместо этого занимаетесь какой-то ерундой. Это уже вопрос психологии, и если вы пройдете курс по тайм-менеджменту, ваша прокрастинация — бесконечное откладывание дел — никуда не денется. И вам уже, возможно, потребуется помощь психотерапевта.

Анна Розова
Анна Розова, Редактор проекта Учёба.ру
19 августа 2014

Обсуждение материала

Оставить комментарий

Cпецпроекты