Офис-менеджер

Офис-менеджер. Описание профессии


По сути своей деятельности офис-менеджер — это администратор, секретарь и делопроизводитель одновременно. На его плечи возложены функции перечисленных работников. Чаще всего подбные «загруженные» офис-менеджеры встречаются в небольших организациях. Крупные конторы, в целях эффективности работы, наряду с наймом офис-менеджера открывают позиции секретаря и начальника АХО.



Офис-менеджер. Виды деятельности:



  • выполнение собственно администраторских функций(организация, контроль и др.)

  • заведование хозяйственной частью, АХО

  • секретарские функции(работа с телефоном, почтой, документацией, курьерами)

  • встреча клиентов

  • информирование о деятельности и услугах компании

  • составление отчетности о выполненной работе

  • своевременное предоставление необходимых заявлений, чеков, бланков в бухгалтерию, отдел по работе с персоналом и т.д.



Места работы:



  • государственные и коммерческие офисные организации разнообразного рода деятельности



Профессиональные навыки:



  • навыки ведения административно-хозяйственной деятельности

  • опыт секретарской работы

  • умение работать с оргтехникой

  • знание пакета стандартных офисных программ(каких-либо специальных — как преимущество)

  • хороший уровень владения иностранным языком

  • приятная презентабельная внешность



Дополнительные особенности:


Профессия офис-менеджера не требует наличия определенного образования. Однако особо избирательные работодатели порой выставляют в требованиях к вакансии пункт об обязательном наличии у кандидата высшего образования, желательно — гуманитарного. Это гарантирует наличие речевой и письменной грамотности потенциального работника. Также на должность офис-менеджера предпочитают брать представительниц женского пола.

Где работать

Материалы по теме

Форум молодых лидеров поможет сделать «Осознанный выбор»

Для старшеклассников, которые еще не определились с будущей профессией.

Дети будут работать над собственными научными проектами

В Мурманской области создадут центр для поддержки одаренных ребят.

МГУ будет готовить главврачей совместно с Минздравом

Новая программа открывается в этом учебном году.

ЕГЭ перестали критиковать

В Рособрнадзоре уверены, что экзамен «устоялся».

Двойки не скроешь

О снижении успеваемости родители будут получать push-уведомление.

Cпецпроекты