Подготовка инвестиционно-строительных проектов на ранних этапах

Семинар поможет повысить качество управления проектами инжиниринга, промышленного сервиса, строительства в различных отраслях промышленности, внедрить единую терминологию и методы проектного управления. Обучение целиком построено на использовании дискуссий и командной работы под руководством тренера.

Жизненный цикл инвестиционного проекта Заказчика

• Этапы жизненного цикла проекта Заказчика. Пред-строительная (пред-инвестиционная) подготовка проекта: «ранние» этапы, этап детальной проработки. Требования к инжиниринговой проработке и точности оценки стоимости и длительности проекта
• Порядок перевода проекта с этапа на этап. Чек-лист готовности проекта
• Жизненный цикл проекта и жизненный цикл актива
• Возможности участия строительного подрядчика в работах на разных этапах жизненного цикла проекта Заказчика

Упражнение в команде: «Составить чек-лист перевода проекта на следующий этап — по дисциплинам»

Иерархическая структура проекта

• Иерархическая структура проекта (ИСП) — основа интегрированного управления всеми процессами в проекте
• Порядок построения ИСП. Назначение и возможности элементов ИСП. Маска ИСП. Типовая ИСП
• Развитие ИСП по этапам жизненного цикла проекта
• Связь ИСП с типовыми блоками работ, физобъёмами и укрупнёнными расценками. Обеспечение точности исходных данных для финансовой модели +15/-10%

Упражнение в командах: «Сформировать ИСП назначенного проекта»

Оценка стоимости и длительности проекта на предынвестиционных этапа

• Факторы, влияющие на оценку длительности и стоимости проекта
• Методы оценки на различных этапах жизненного цикла проекта

Упражнение в командах: «Сколько конфет в вазе? Представление метода Монте-Карло»

Определение и устранение корневых причин реализовавшихся рисков

• Определить корневые причины реализовавшихся рисков в реальных проектах и действия по их устранению:
• Зафиксировать один реализовавшийся риск — по личному опыту участников, описать его последствия
• Методом «5 почему» определить корневые причины реализовавшегося риска
• Разработать перечень системных мер по устранению корневых причин

Групповая дискуссия: «Возможности организации по выявлению и устранению корневых причин, и готовность участников выполнять эту работу»

Классический процесс управления рисками. Формирование резервов на риски на ранних этапа

• Риск как «угроза» и как «возможность» подтверждение нейтральности понятия «риск»
• Два параметра измерения риска. Ожидаемое стоимостное значение риска
• Различные классификации рисков и источники методологии управления рисками
• Причины и последствия рисков
• Процесс управления рисками: идентификация, качественная оценка (матрица рисков), количественная оценка, выбор стратегии реализации, мониторинг и контроль
• Виды резервов на риски и порядок управления ими

Упражнение в командах «Разработать Матрицу рисков назначенного проекта»

Управление изменениями в проекте

• Смысл изменений в контексте проекта как организационно-технической системы
• Процесс управления изменениями. Оценка воздействия изменения
• Связь с управлением рисками

Методы реализации проекта. Контрактная стратегия

• Контрактная стратегия как инструмент стратегии реализации проекта
• Порядок взаимодействия Заказчика и Строительного Подрядчика в зависимости от зрелости Сторон
• Методы реализации проекта: роли и ответственность сторон
• Национальный Стандарт Российской Федерации «Управление крупными строительными проектами с использованием интегрированных контрактов ЕРС»

Упражнение в командах «Сформировать контрактную стратегию заданного проекта»

Готовность процесса «материально-техническое обеспечение» к финальному инвестиционному решению

• Классический процесс поставки оборудования и материалов. Порядок взаимодействия и основные противоречия между Проектной командой и Службой МТО
• Требования к материалам и оборудованию для старта строительно-монтажных работ

Готовность процесса «производство строительно-монтажных работ» к финальному инвестиционному решению

• Обеспечение непрерывности фронта работ строительного подрядчика. Первоочередные работы
• Строительный контроль, авторский надзор и полевое проектирование. Шеф-монтаж и шеф-наладка