Юридические и психологические аспекты увольнения персонала

С увольнением сотрудников сталкивается любая организация — как при сокращениях, так и в повседневных обстоятельствах, связанных с обновлением кадров. Однако различия между этими процессами представляют определённую сложность для специалистов в связи с регулярными обновлениями ТК РФ и антикризисными нововведениями в сфере охраны труда. Какие подводные камни существуют при увольнении без согласия сотрудника, какой пакет документов ему необходим, как правильно рассчитать дополнительные выплаты, всегда ли возможно безопасно уволить работника на испытательном сроке — всем этим вопросам будет посвящён семинар.

Богатая палитра увольнений в новеллах Трудового кодекса

• Навигация по трудовому кодексу или как правильно определить статью по увольнению Вариатив общих оснований по ст.77 ТК РФ
• Основной Алгоритм увольнения. Акцент на инициативных документа

• Оформление учетной и отчетной документации в современных реалиях законодательства
• Работа с бумажной и «электронной» трудовой книжкой. Какие справки необходимо выдать и что может запросить работник
• Отчетность при увольнении. Отчеты в СФР, военкомат, по иностранцам при увольнении

Увольнение по инициативе работника — собственное желание. Подводные камни «простого» увольнения (П.3 части первой ст.77)

• Что нужно знать о заявлении, об увольнении и предупреждении работодателя
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда
• Вносим запись в трудовую книжку правильно, почему возникают сложности с внесением записей: увольнение работника, расторжение или прекращение трудового договора, как легко научиться писать правильную запись
• Отпуск с последующим увольнением
• Какие документы выдать при увольнении: обязательные, по просьбе работника, после перехода на «электронные» трудовые книжки

Расторжение трудового договора по соглашению сторон № 1 в списке оснований прекращения трудовых отношений (П.1 части первой ст.77)

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании
• Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом
• Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность Соглашение сторон или сокращение штата работников, что необходимо учесть, чтобы не допустить ошибок и минимизировать трудовые споры

Проводим сокращение штата: законно и с учетом современной ситуации и интересов компании (П.2 части первой ст. 81)

• Этапы сокращения. Пошаговый алгоритм Документальное оформление
• Особенности сокращения штатов для отдельных категорий работников. Как произвести законно сокращение и оставить на работе необходимых людей? Кого нельзя сокращать? Оформляем преимущественное право. Новые льготники. Оспаривание в суда

• Выплаты при увольнении: как избежать излишних выплат
• Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата?

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия (П.2 части первой ст.77)

• Неоднократное заключение срочных трудовых договоров
• Порядок расторжения, нюансы оформления ошибки, которые нельзя допускать
• Продление срочного трудового договора (миф или реальность) — новейшая судебная практика, позиция судов меняется

Практикумы:

• Кейс «Составление алгоритмов и памяток по сложным случаям увольнений, решение кейсов, электронный аудит процедуры увольнения»
• Разбор ситуаций из аудиторской и консультационной практики преподавателя и кейсов, предложенных слушателями

Изменение определенных сторонами условий трудового договора (П.7. части первой ст. 77 ТК РФ)

• Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы). Какие условия договора можно изменить, а какие рискованно и проблематично
• Уведомление работника об изменении трудового договора. Действия при согласии и отказе от изменений. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях Дополнительные выплаты
• Судебная практика по увольнению (П.7 ст.77 ТК РФ)

Практикумы:

• Кейс «Переоборудование завода пластиковых изделий. Почему полгода новенькие станки стояли в „пупырке“, а 12 сотрудников были уволены?»
• Кейс «Работнику поручили наставничество над двумя новыми сотрудниками, а он отказался и пригрозил увольнением. Как это сделать правильно и не потерять ценного работника»

Увольнение «по статье» или как наказать за нарушение дисциплины труда (П.5, П.6 части первой ст.81)

• Порядок наложения и оформления дисциплинарного взыскания
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия
• Увольнение за неоднократное нарушение правил работодателя или по какой статье можно уволить почти каждого
• Однократные грубые нарушения. Специфика увольнения за прогул, пьянство, нарушение охраны труда, разглашение тайн
• Типичные нарушения работодателя при увольнении работника за виновные действия и дисциплинарный проступок, как основания для восстановления, уволенного на работе

Практикумы:

• Кейс «Увольнение работника за Саботаж и игнорирование поручений»
• Кейс «Кладовщик запил. Уволили за пьянство, но он пожаловался в ГИТ. Как защитить работодателя от рисков»

Увольнение за непрохождение испытания при приеме на работу (Часть первая ст.71)

• Порядок оформления испытательного срока
• Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с непрохождением испытания
• Права работника на испытательном сроке
• Какие документы необходимо оформить, чтобы исключить риски восстановления работника

Практикум: кейс «Он нам не подходит: директор и потребовал уволить работника на испытательном сроке. Какие условия и документы помгут сделать эту процедуру легитимной»

Увольнение работников на дистанционной работе

• Особые условия Трудового договора, которые дисциплинируют удаленного работника и дают работодателю инструмент для увольнения
• Новации ст. 312.8 ТК РФ о дополнительных условиях расторжения трудового договора

Практикум: кейс «Как внедрение „гибридного дистанта“ привело к увольнению 4 работников. Работодатель выигрывает судебное разбиательство»

Комплексный практикум по темам (кейсы с вариативом увольнений — риски, компромиссы, судебная практика)

• Алкогольное/наркотическое опьянение на рабочем месте, в т.ч. установленное с помощью систем тестирования на рабочем месте без привлечения государственных медицинских служб
• Хищение имущества. Попытка хищения имущества
• Умышленное повреждение имущества
• Конфликт интересов (привлечение контрагентов без согласования с руководством)
• Драки, массовые хулиганские действия, причинение вреда здоровью
• Окончания срока действие документов иностранных граждан
• Разглашение Коммерческой тайны
• Не соблюдения требований охраны труда
• Утечка-передача персональных данны

• Лишение прав водителя

Психологическая подготовка к переговорам при увольнении: этичные и профессиональные коммуникации

Блок 1. Современные тенденции по вопросам увольнения сотрудников организаций

• Тенденции рынка: прозрачность коммуникаций, этика, эмоциональный интеллект. Бренд работодателя и репутационные риски (отзывы, соцсети)
• Этические стандарты поведения работодателя
• Человекоцентричный подход: почему корректное увольнение снижает риски
• Гибридная и дистанционная работа: особенности уведомления
• Работа с ИИ
• Особенности восприятия и работа в мультивозрастных командах. Гендерное равенство
• Сбор информации: причины, документация, риски

Блок 2. Коммуникативная компетентность. Коммуникации по вопросам увольнения

• Коммуникативная компетентность руководителя
• Средства общения: вербальные и невербальные
• Признаки диалогического общения. Письменная коммуникация
• Техники активного слушания и эмпатии

Практикумы:

• Ситуационные Кейсы: подготовка сценария уведомления и др.
• Обсуждение типичных ошибок подготовки

Блок 3. Психология увольнения: психологический портрет увольняющегося сотрудника

• Факторы, влияющие на восприятие увольнения (личностные качества, возраст, стаж работы, семейное положение)
• Психотипы увольняющихся сотрудников (индивидуально-психологические свойства собеседников, важные для эффективного общения) и особенности взаимодействия
• Эмоциональный интеллект руководителя. Границы ответственности и эмоциональной вовлечённости
• Диагностика эмоционального состояния увольняемого сотрудника
• Эмоциональные реакции на известие об увольнении. Реакции на новость: агрессия, слёзы, ступор, обида
• Тревожный ряд и сигналы стресса (вербальные и невербальные)
• Стадии принятия увольнения (шок, отрицание, гнев, торг, депрессия, принятие)
• Стресс-реакции: «Бей!/Беги!/Замри!»

Практикумы:

• Разбор практических ситуаций с определением психотипа увольняемого сотрудника
• Тренировка навыков эффективного общения с увольняемыми сотрудниками
• Тестирование уровня стресса
• Разбор ситуационных кейсов

Блок 4. Переговоры по вопросу увольнения: процесс и процедуры. Работа с возражениями, с эмоциями

Процесс переговоров и процедуры увольнения

• Фазы контакта
• Структура разговора с увольняемым сотрудником/группой сотрудников
• Процедура увольнения в различных случаях: индивидуальное увольнение/ групповое увольнение (общее и различия)
• Как правильно сообщить об увольнении
• Процесс переговоров с сотрудником: алгоритм 3 шагов
• Психотехники переговоров. Работа с возражениями
• Эмпатия с удержанием профессиональной позиции
• Антиманипулятивные приемы и психологическая защита

Практикумы:

• Ролевая игра «Переговоры. Конфликтные ситуации»
• Кейс «Увольнение» (групповое решение)
• Анализ ситуаций – ответы на возражения

Блок 5. Антистресс и профилактика конфликтов при увольнения

• Понятие «Конфликт». Причины возникновения конфликтов при увольнениях. Типология конфликтов
• Технология разрешения конфликтов и урегулирования трудовых споров
• Тревога и стресс: способы преодоления
• Психологическая поддержка увольняемого персонала
• Психотехники и инструменты для быстрого восстановления: микропаузы, управление дыхание

Практикумы:

• Кейс «Увольнение»
• Кейс «Повышение и увольнение»
• Антистресс-упражнения
• Индивидуальный план восстановления