Дополнительная информация
День 1Кадровый документооборот• Документы, регламентирующие работу кадровой службы. Структура КС, функции, задачи, место в организационной структуре компании• Создание системы КДП, учет, регистрация, контроль исполнения• Взаимодействие с другими структурными подразделениями. Документооборот. Чем закреплять, как внедритьПрактикум «Формирование регламента взаимодействия служб»Обязательные документы для оформления кадровых процедур• Современное законодательство РФ в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом• Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ• Обязательная и дополнительная локально-нормативная база работодателя• Организация и документирование основных кадровых процессов• Хранение, уничтожение и архивация кадровых документовПрактикум «Составление памятки и инструкции по оформлению кадровых процедур для сотрудников ОК»День 2Аудит кадровых документов своими руками• Понятие аудита кадровых документов, виды проверок. «Золотой треугольник» аудита. Аудит как профилактика нарушений и актуализации документации• Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям• Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документовПрактикум «Анализ и выявление ошибок в ПВТР, штатном расписании, графике отпусков»Подготовка к проверкам ГИТ• Виды проверок, документарное и законодательное обоснование• Защита юридических лиц от неправомерных действий проверяемой организации• Документы, оформляемые ГИТ, ответственность за неисполнение предписанийПрактикум «Изучение нормативной и законодательной базы»Проверка документов, связанных с оформлением приема на работу и оформлением трудовых отношений. Особенности оформления особых / льготных групп сотрудников• Документы, предъявляемые при оформлении на работу, проверка подлинности документов. Особые документы льготных категорий• Современный трудовой договор. Проверка правильности заключения трудового договора и приема на работу особых / льготных группПрактикум «Анализ и выявление ошибок в трудовом договоре, Т-2, приказе»Проверка документов, связанных с движением кадров, предоставлением отпусков, увольнением• Проверка правильности оформления документов, образующихся в процессе движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу, информационно-справочные документы и др.)• Правовые последствия нарушений правил оформления документов, связанных с движением персонала, исправление ошибок• Аудит документов, связанных с планированием, предоставлением и оплатой отпусков• Правовые последствия нарушений правил оформления увольнения работника. Проверка документов по процедуре увольнения сотрудниковПрактикум «Анализ судебной практики»День 3Ответственность и риски работодателя в случаях нарушений в кадровой работе• Виды ответственности, меры наказаний и воздействий на нарушителей, обзор новаций законодательства по штрафам и ответственности• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарного нарушения• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания материального ущерба. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение• Административная и уголовная ответственность• Рейтинг самых популярных ошибок по итогам проверок ГИТ и судебная практикаПрактикум — разбор видеокейсов «Проверки государственной инспекции труда. Последствия и риски для работодателя»Типичные ошибки в вопросах кадровой работы• Трудовая книжка. Исправление ошибок• Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Части каких отпусков можно получить деньгами• Командировки. Новый порядок направления работников в служебные командировки• Больничные листы. Переход на электронный документ• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровикПрактикум «Возможные и невозможные исправления в трудовой книжке»Особенности увольнения сотрудников• Основания увольнения. Легитимный документооборот. Риски и типичные ошибки• Увольнение «по собственному желанию» — формулировка не из Трудового кодекса• Порядок увольнения с использованием больничных листов• Разбор сложных случаев увольнений: сокращение численности или штата, увольнение пропавшего сотрудника, возможные увольнения при введении профстандартов на предприятииПрактикум «Анализ видеокейсов»День 4Правовые и управленческие вопросы регулирования оплаты и нормирования трудаСистема оплаты труда в общей системе менеджмента и вознаграждения• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь матрицы функций подразделения, штатного расписания, норм труда и списка должностных обязанностей. Формирование должности с учетом объема работ, требуемой квалификации и необходимого списка обязанностей на данном этапе развития организации• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор, в локальные нормативные акты, коллективный договорПостоянная часть заработной платы• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда• Фотография рабочего дня и хронометраж — основные инструменты каждого руководителя• Коэффициенты, определяющие основное оперативное время• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплиныПрактикум — кейс «Фотография рабочего дня»Особенности оплаты дополнительной работы• Режимы работы, определяющие норму• Особенности режима неполного рабочего времени. Льготные категории, имеющие право на его установление. Ограничение ввода режима неполного рабочего времени работодателем в период возможных сокращений штата• Особенности определения и оплаты сверхурочной работы. Особенности суммированного учета рабочего времени для определения сверхурочных часов• Особенности оформления и оплаты работы в выходные и праздничные дни• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совместительстве• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совмещении. Статус ВРИО. Оплата временных переводов• Ненормированный труд, его свойства и особенности его оформления и оплаты• Оформление и судебная практика и практика отказов ФСС по типичным ошибкамПеременная часть оплаты труда• Правовое поле стимулирующих надбавок, премий, поощрительных выплат• Надбавки за экспертность, по итогам работы, «инфляционные» и прочее• Алгоритм введения системы премирования с использованием KPI. Индивидуальные, групповые и корпоративные показатели премирования, особенности и правовое поле оценкиПрактикум «Анализ кейсов по применению оформления KPI»Изменения оплаты труда• Общий порядок изменений оплаты труда• Влияние профсоюза• Ограничения и типичные ошибки работодателя• Судебная практика